Descubre cómo protegemos tus documentos

Funcionalidades

Anonimización automática de datos personales con precisión superior al 95%. Comprueba el resultado con tus propios ojos.

Identificación personal

NIF de persona física y jurídica, NIE, pasaporte y número de afiliación a la Seguridad Social, con validación del dígito de control: el sistema comprueba que el identificador es matemáticamente válido antes de sustituirlo.

Nombres y personas jurídicas

Nombres completos con sus fórmulas de tratamiento y abreviaturas, y denominaciones de empresas y entidades. La resolución de correferencia agrupa todas las menciones de la misma persona y les aplica una única decisión.

Datos de contacto

Direcciones de domicilio, teléfonos fijos y móviles, correo electrónico, matrículas de vehículo en formato actual e histórico, y páginas web.

Datos económicos

IBAN validado conforme a la norma ISO 13616 y cantidades monetarias en cualquier divisa. Ambas tipologías pueden desactivarse cuando el importe no es un dato personal.

Códigos administrativos

Código Seguro de Verificación con patrón configurable por organización, y referencias a normas, decretos y circulares, que se reconocen para excluirlas del tratamiento y no destruir la información legal del documento.

Códigos QR y de barras

Un QR o un código de barras impresos pueden contener el número de expediente o el identificador de una persona. Una herramienta que solo lee texto los deja intactos; anonimiza.do los localiza y los trata.

Relaciones y cargos

«Hermana de», «esposo de», «alcaldesa de», «profesor en». Un documento identifica a una persona sin nombrarla, y esas relaciones se generalizan, se neutralizan o se suprimen según lo que configures.

Tipologías propias

Describe en lenguaje natural la tipología que necesites —número de historia clínica, número de póliza, código de expediente— y el sistema la localiza sin reentrenamiento ni expresiones regulares.

PDF nativos

Procesa documentos PDF con texto seleccionable, extrayendo y anonimizando el contenido preservando la estructura y el formato original.

Word (DOCX)

Anonimiza documentos de Microsoft Word manteniendo el formato, estilos, tablas y estructura del archivo original.

Imágenes (JPG, PNG)

El OCR integrado extrae el texto de imágenes y fotografías de documentos para anonimizarlo automáticamente.

PDFs escaneados

Convierte PDFs escaneados (imágenes) a texto mediante OCR antes de aplicar la detección y anonimización de datos.

Procesamiento por lotes

Sube y procesa múltiples documentos simultáneamente. Anonimiza carpetas enteras de archivos en minutos.

Descarga en formato original

Recibe el documento anonimizado en el mismo formato que subiste: PDF queda PDF, DOCX queda DOCX.

Hojas de cálculo

Ficheros XLS y XLSX tratados celda a celda, hoja a hoja. La tipología se infiere de la columna completa, de modo que los valores atípicos reciben el mismo tratamiento que el resto.

Archivos comprimidos

Sube un ZIP y el sistema lo descomprime, trata cada fichero según su tipo y te devuelve el conjunto comprimido, sin descargar documento a documento.

Cifrado en tránsito y en reposo

Todas las transferencias se realizan con TLS 1.3, para que los datos nunca viajen en texto plano, y los documentos almacenados se cifran con AES-256, el estándar que usan gobiernos y entidades financieras de todo el mundo.

Eliminación de metadatos

Cada documento anonimizado se entrega libre de metadatos: eliminamos la información oculta del archivo (autor, software, fechas o geolocalización) para que no quede ningún rastro identificable más allá del contenido.

Servidores en la UE

Toda la infraestructura está ubicada en centros de datos europeos, garantizando que tus datos nunca salen del territorio de la UE.

Auto-eliminación configurable

Define el período de retención de tus documentos (24h, 48h, 72h, 7 días o personalizado). Se eliminan de forma irreversible al vencer el plazo.

Conforme al RGPD

La herramienta facilita el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD, permitiendo anonimizar datos personales de forma sistemática y auditable.

Sin acceso a tu contenido

Nunca accedemos al contenido de tus documentos. El procesamiento es automatizado y los archivos se eliminan según la retención configurada.

Certificación ENS categoría Media

CEDESA DIGITAL, S.L. dispone de certificación de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA, conforme al Real Decreto 311/2022, sobre infraestructura certificada en categoría ALTA.

Registro de actividad completo

Acceso, tratamiento, revisión, aprobación, descarga, reversión de seudónimos y cambio de configuración quedan registrados con usuario, fecha y hora.

Una configuración para cada tipo de documento

Perfiles de configuración

Cada documento requiere reglas distintas. Crea perfiles personalizados y reutilízalos con un clic.

Configuración
Nombre completo
DNI / NIE
Email
IBAN
Teléfono
Dirección
Fecha de nacimiento
Nº Seg. Social
Vista previa
Nombre completo [NOMBRE_COMPLETO]
DNI / NIE [DNI_NIE]
Email maria@empresa.com
IBAN [IBAN]
Teléfono [TELÉFONO]
Dirección [DIRECCIÓN]
Fecha de nacimiento 15/03/1985
Nº Seg. Social 28 12345678 09

Identificamos cada dato sensible

Detección inteligente

Veinte tipologías predefinidas en siete familias, más las que definas tú. El motor encadena reconocedores con validación de dígito de control, modelos de entidades para español, resolución de correferencia y detección de relaciones familiares y de cargo.

contrato_alquiler.pdf

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

En Madrid, a 15 de marzo de 2026

D./Dña. María García López, mayor de edad, con DNI 12345678Z, y domicilio en C/ Gran Vía 28, 3ºB, 28013 Madrid, teléfono de contacto +34 612 345 678, correo electrónico maria@empresa.com, en adelante «el arrendatario».

Datos bancarios: ES91 2100 0418 4502 0005 1332

Nacido/a el 15/03/1985, con número de la Seguridad Social 28 12345678 09, y matrícula del vehículo 1234 BCD.

Controla el estado de cada documento

Seguimiento en tiempo real

Desde la subida hasta la descarga, cada documento tiene trazabilidad completa.

Subido
En cola
Procesando
Completado
Descargado
Documento Fecha Estado Acción
📄 contrato_alquiler.pdf 8 abr 2026 Procesando
📄 nomina_marzo_2026.pdf 7 abr 2026 Completado Descargar
📄 informe_medico_anna.docx 6 abr 2026 Descargado Ver

Tus documentos se eliminan automáticamente

Almacenamiento seguro

Cumple con el principio de minimización de datos del RGPD sin esfuerzo.

Documento subido Eliminado
0h 12h 24h 36h 48h
48h configuradas Irreversible

Periodo de retención configurable

Elige 24h, 48h, 72h, 7 días o personalizado. Tú decides.

Eliminación irreversible

Una vez cumplido el plazo, los archivos se destruyen sin posibilidad de recuperación.

Cifrado en tránsito y en reposo

TLS 1.3 para transferencias, AES-256 para almacenamiento.

Tus documentos se cifran en tránsito y en reposo, se tratan de forma automatizada sin que nadie revise su contenido, y se eliminan cuando tú lo decides. CEDESA DIGITAL, S.L. actúa como encargado del tratamiento y dispone de certificación ENS en categoría Media.

TLS 1.3 AES-256 ENS categoría Media Encargado del tratamiento RGPD

Elige con qué se sustituye cada dato

Modalidades de sustitución

Detectar un dato es la mitad del trabajo. La otra mitad es decidir qué pones en su lugar, y eso depende de para qué vayas a usar el documento. Las tres modalidades son combinables por tipología en el mismo documento.

Enmascaramiento

Tachadura continua o asteriscos, conservando la extensión del original para que la maquetación no se mueva. Para publicar.

Tokenización

Etiquetas numeradas y estables: [PER_1] es la misma persona en la página 1 y en la 40. Se distingue quién es quién sin saber quiénes son. Para tramitar y analizar.

Datos sintéticos

Valores falsos pero verosímiles, del mismo tipo y extensión, con dígito de control válido y género coherente. Para formar, probar y ceder con fines estadísticos.

Ver el detalle de las tres modalidades →

Anonimizar o seudonimizar: no es lo mismo

Dos modos

Anonimizar es irreversible: no se guarda tabla de correspondencia, ni clave, ni valor original. Seudonimizar es reversible: los seudónimos son estables y la correspondencia se conserva cifrada con la clave de tu organización, con la reversión sujeta a perfil autorizado y registrada.

La diferencia importa porque un documento seudonimizado sigue siendo dato personal a efectos del RGPD, aunque quien lo lea no pueda identificar a nadie. No puede publicarse como si fuera anónimo. anonimiza.do te obliga a elegir el modo, y puede producir las dos salidas en una sola ejecución.

Comparativa completa de los dos modos →

Revisa antes de publicar

Supervisión

La revisión la realizan los usuarios de tu organización, con sus propias credenciales. La pantalla muestra el documento con las detecciones resaltadas y, al lado, la lista completa: valor, tipología, confianza y capa que la originó. Un clic acepta o descarta una detección, y puedes seleccionar a mano un fragmento que el sistema no haya marcado. El modo «por valor único» agrupa todas las apariciones del mismo dato, de forma que una decisión resuelve las cuarenta veces que aparece un nombre en un expediente largo. Al aprobar se genera una versión numerada, y las anteriores se conservan.

Cómo funciona la revisión →

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Las siete capas del motor, el catálogo completo de tipologías con sus validaciones, la tabla de formatos, la API y las medidas de seguridad, en una sola página.

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